Cette année nous organisons
notre "fête du club"
le SAMEDI 28 MARS 2009
à la Salle Sainte Luce.
C'est l'évènement majeur de notre saison.
Le matin de 10H30 à 11H30 il y aura une démonstration avec tous les enfants du club
et l'après midi notre interclub de 13H30 à 18h30.
Nous invitons une dizaine de clubs ce qui peut potentiellement faire beaucoup de monde et nous nous devons d’avoir une organisation irréprochable.
Lors des précédentes éditions nous avons eu plus de 160 combattants.
Pour que ce soit une réussite, que nous soyons fiers de notre club et de l’image qu’il donne,
nous avons besoin de la participation de tous et notamment des parents.
Pour pouvoir faire la demonstration avec tous les adhérents, nous avons besoin d’installer les tapis dans le grand gymnase de la salle Sainte Luce. Ce qui implique de déménager le tapis du Dojo dans le grand gymnase et lorsque la journée est finie de la ranger.
Concernant l’organisation de l’interclubs, nous allons avoir 6 surfaces de combats et pour chaque aire de combats, il faudra deux juges de tables. Le juge de table comptabilise les points et tient le chronomètre, il doit donc connaitre comment sont comptés les points au judo.
Comme cette fonction necessite quelques petites connaissances de judo, nous avons prévu d’organiser des séances de formation pour les volontaires (Parents et enfants). Pas de panique, les arbitres seront des judokas confirmés qui vous aideront en cas de doute.
Cette une expérience très intéressante qui vous permettra de vous familiariser avec le judo et de vivre de l'intérieur une compétition. Cela vous permettra aussi d'apprécier à sa juste valeur la performance de vos enfants. 
Il y aura aussi une buvette, une table de pesée et d’incription, …, et nous avons aussi besoin d’un photographe.
En résumé il nous faut des volontaires pour :
- l’installation des tapis,
- la buvette,
- les juges de tables,
- la buvette ,
- la pesée et les pré-inscriptions,
- les photographes,
- le rangement des tapis.
|
Poste |
Tranche Horaire |
Nombre |
|
Installation des tapis |
8H30 – 10H |
Plus possible |
|
Tenue de la buvette |
13H30 – 18H30 |
Mini 4 |
|
Juges de Table |
14H15 – 18H |
6-12 |
|
Table de Pesée et pré-inscriptions |
13h30 – 16H15 |
4 |
|
Saisie Informatique |
13H30-18H30 |
2 |
|
Comptabilisation des résultats |
14H30-18H30 |
2 |
|
Arbitres |
14H-18H |
Mini 6 |
|
Echauffement |
14H-18H |
1 |
|
Photographe |
9h-18h |
Mini 1 |
|
Rangement des tapis |
18H30-19H30 |
Plus possible |
Si vous avez envie de participer à la vie du club et de faire de notre fête du club une réussite, n’hésitez pas à vous manifester vous êtes les bienvenus.
Vos enfants seront fiers de voir que leur activité sportive concerne aussi leurs parents
.
C’est une belle occasion de mettre en pratique le code moral du judo :
Politesse, Courage, Sincérité, Honneur, Amitié, Modestie, Respect, Contrôle de soi.
A bientôt,
Eric.
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